ตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2511 ได้ระบุว่า “มหาวิทยาลัยเป็นสถาบันการศึกษา และวิจัยวัตถุประสงค์ให้การศึกษาวิชาการและวิชาชีพชั้นสูง ทำการวิจัยและส่งเสริมวิชาการวิชาชีพชั้นสูงและทะนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม” วิธีการดำเนินงานและการบริหารงานดังกล่าวให้บรรลุวัตถุประสงค์ จำเป็นต้องจัดการบริหารและการบริหารให้เป็นระบบ เพื่ออำนวยการให้บริการของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความราบรื่นเรียบร้อย รวดเร็ว และรุ่งโรจน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางด้านงานเอกสารสารบรรณ มติที่ประชุมที่ใช้เป็นหลักในการบริหารงานต่าง ๆ การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผลงาน ตลอดจนการประสานงานประสานความคิด และประสานความสามัคคีภายในองค์กร จึงจำเป็นต้องมีกองบริหารกลางรับหน้าที่ดังกล่าว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพ สามารถดำเนินภาระหน้าที่ได้บรรลุวัตถุประสงค์