มีหน้าที่เสนอข้อแนะนำ ให้คำปรึกษาและประสานงานกับอธิการบดีและคณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย เพื่อความเจริญก้าวหน้าของมหาวิทยาลัย และพนักงานมหาวิทยาลัยของมหาวิทยาลัยโดยส่วนรวมมีสมาชิกสภาพนักงานที่มาจากการเลือกตั้งจาก หน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดมหาวิทยาลัย ปัจจุบันดำเนินงานภายใต้ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ว่าด้วยสภาพนักงาน พ.ศ. 2559 ลงวันที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2559 ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ว่าด้วยสภาพนักงาน (ฉบับที่ ๒ ) พ.ศ.๒๕๖๒ ลงวันที่ 4 มิถุนายน พ.ศ. 2562 และ ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ว่าด้วยสภาพนักงาน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ.๒๕๖๒ ลงวันที่ 15 สิงหาคม พ.ศ. 2562